Wat is een intranet en waarom jouw bedrijf er baat bij heeft
Geplaatst op
Ze zeggen weleens: “Teamwork makes the dream work.” Samenwerken is cruciaal, maar zelfs in een hecht team kan het lastig zijn om altijd volledig op de hoogte te zijn van wat er speelt. Collega’s werken vanuit huis, anderen zijn op vakantie, en verkopers zijn vaak onderweg. Hoe zorg je ervoor dat iedereen geïnformeerd blijft?
Het antwoord is een intranet. In dit artikel leggen we uit wat een intranet precies is, welke voordelen het biedt en waarom de koppeling met een ERP-systeem zo’n slimme combinatie is.
Een intranet, wat is dat precies?
Een intranet is een digitale omgeving waarin collega’s onderling kunnen communiceren en informatie kunnen delen. Denk aan het delen van verjaardagen, belangrijke meetings, uitnodigingen voor bedrijfsuitjes of andere mededelingen. Alles wat relevant is om binnen het team te delen, kan via het intranet worden gepubliceerd.
Sociaal versus traditioneel
Traditioneel intranet werkte vooral als éénrichtingsverkeer: het management deelde informatie, medewerkers ontvingen deze passief. Tegenwoordig zien we steeds vaker het sociale intranet, dat werkt zoals bekende sociale media platforms. Hier kan iedereen bijdragen, foto’s, video’s of berichten plaatsen en op elkaar reageren. Het resultaat? Meer betrokkenheid en interesse vanuit medewerkers.
De voordelen van een intranet
Een intranet brengt veel voordelen met zich mee. Het is dé centrale plek voor interne communicatie, waardoor berichten effectief de juiste ontvangers bereiken. Geen stapels e-mails of uitgeprinte mededelingen meer, maar alles digitaal, centraal en altijd toegankelijk.
De belangrijkste voordelen:
- Kennisuitwisseling: iedereen blijft op de hoogte van relevante en actuele informatie.
- Teambuilding en betrokkenheid: proactieve informatie-uitwisseling versterkt de teamspirit en samenwerking.
- Efficiëntere communicatie: korte lijnen en directe toegang tot informatie maken het intranet sneller en overzichtelijker dan e-mail.
- Centrale database: vergelijkbaar met een ERP-systeem, fungeert het intranet als centrale opslag van informatie, waardoor medewerkers snel antwoorden vinden zonder te hoeven vragen.
Intranet en ERP: de ideale combinatie
Het intranet is pas echt effectief als het gekoppeld is aan een ERP-systeem. Zo wordt het een onderdeel van de dagelijkse workflow in plaats van een losstaande tool. Medewerkers hoeven niet apart in te loggen, informatie wordt automatisch actueel gehouden en iedereen heeft toegang tot dezelfde gegevens.
Deze integratie bespaart tijd, voorkomt dubbele handelingen en draagt bij aan één van de belangrijkste doelstellingen van een organisatie: efficiëntie verhogen.
Conclusie
Een intranet zorgt voor betere interne communicatie, meer betrokkenheid en een centrale plek voor alle belangrijke informatie. De koppeling met een ERP-systeem maakt het gebruik laagdrempelig en zorgt ervoor dat de informatie altijd actueel is. Zo wordt samenwerken eenvoudiger, sneller en effectiever.
Wil je weten hoe een intranet jouw organisatie kan versterken en welke ERP-software hierbij aansluit? Bekijk onze onafhankelijke vergelijkingstool en ontdek welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past.